blue mind
blue mind

BlueMind, Messagerie d'entreprise

Messagerie collaborative

Découvrez BlueMind, solution de messagerie collaborative
open source. Un produit puissant, complet, et français !

La solution professionnelle de messagerie collaborative.

BlueMind est une solution complète de messagerie d’entreprise, d’agendas et de travail collaboratif, riche en fonctionnalités :

Serveur de messagerie complet
Serveur de messagerie complet

Interface web moderne et intégré : Webmail avec quotas, partages de bal, filtres, répondeur, signature, recherche plein texte y compris dans les pièces jointes, archivage des mails

Agendas
Agendas

Utilisateurs, ressources, organisation. Partages et délégations, recherche de disponibilités, impressions PDF, sauvegarde de vues, tags…

Carnet d'adresses
Carnet d'adresses

Contact publics, privés, partagés, multi-carnets

Méssagerie instantanée
Méssagerie instantanée

Discussions à plusieurs et en simultané, comptes-rendus de discussions ..

Communication unifiées
Communication unifiées

BlueMind supporte la ToIP qui permet de coupler messagerie et téléphonie

Synchronisation d'annuaires
Synchronisation d'annuaires

Active Directory, OpenLAP....

Partage de documents
Partage de documents

Détachement de pièces jointes volumineuses et couplage GED

Admnistration graphique
Admnistration graphique

Gestion des domaines, outils de sauvegarde, archivage, restauration, mises à jour automatisées

Interface 100% Web
Interface 100% Web

Intuitive et réactive, pensée pour les utilisateurs !

Architecture moderne
Architecture moderne

Protocoles standards, APIs Webservices qui permettent d’interfacer la messagerie avec le SI et les applications métier, mode web déconnecté

Multi Plateformes
Multi Plateformes

Accès via navigateur, client lourd, Smartphone ou tablette

BlueMind est une solution Open Source développée par un éditeur français expert en messagerie professionnelle.

Cette solution complète, simple à installer et à utiliser s’intègre très bien sur l’ensemble des SI existants. La richesse de ses fonctionnalités permet un usage optimal pour les utilisateurs à usages basiques ou avancés et les administrateurs.

BlueMind est la solution alternative sérieuse face à Exchange, Gmail, Zimbra ou Domino.

Messagerie collaborative

La messagerie Webmail BlueMind offre de nombreuses fonctionnalités :

  • Authentification via Active Directory (AD)
  • Synchronisation à une base AD/LDAP
  • Compatible avec les protocoles SSL/TLS
  • Interface graphique en français
  • Ajout de pièces jointes par glisser/déposer
  • Affichage 2 ou 3 panneaux

  • Dossiers et boites partagées
  • Délégation de messagerie

  • Aperçu du contenu du message
  • Modes d’édition texte et HTML
  • Intégration d’images (HTML)
  • Insertion automatique de signature
  • Sauvegarde automatique des brouillons
  • Auto-complétion des adresses
  • Notification d’état de distribution
  • Moteur de recherche performant full-text
  • Webmail en Responsive Design
  • Message d’absence automatique
  • Détachement des pièces jointes

Gestion des contacts & contacts partagés

La base de contacts de BlueMind peut être alimentée par trois systèmes différents.

  • Le premier est celui d’une connexion à un annuaire d’entreprise de type AD ou LDAP
  • Le second consiste à ajouter manuellement ses propres contacts dans son carnet d’adresses personnel.
  • Le troisième est une collecte automatique des adresses email à qui vous avez déjà écrit au moins une fois

Les contacts partagés offrent les fonctionnalités suivantes :

  • Carnet d’adresses multiples
  • Carnet d’adresses partageables
  • Listes de distributions privées ou partagées
  • Synchronisation avec Outlook, Thunderbird et smartphones
  • Fiche contact (nom, prénom, adresse, photo…)
  • Import/Export vCard, recherche full-text
La messagerie Webmail BlueMind offre de nombreuses fonctionnalités

Agenda collaboratif

L’agenda partagé permet de visualiser rapidement ses propres rendez-vous et ceux de ses collaborateurs (agenda partagé).


Il est également le garant d’un rendez-vous jamais manqué grâce à son système de notification par email.


Grâce à sa fonction de recherche de disponibilité, il est facile de vous trouver un créneau horaire pour planifier un rendez-vous commun.

L’agenda collaboratif offre les fonctionnalités suivantes :


  • Planification d’un rendez-vous et envoi d’invitation
  • Rappels avec notifications
  • Vues jour, semaine, mois et liste
  • Vues multi-agendas, multi-utilisateurs
  • Gestion de droits et délégations
  • Synchronisation avec Outlook et intégration dans Thunderbird
  • Gestion de la mobilité (iphone, Android, Blackberry)
  • Impressions des agendas et export en PDF
  • Gestion des récurrences, des exceptions, et rdv privés
  • Recherche automatique du prochain créneau disponible
  • Multi-calendriers et ressources
  • Mode déconnecté
agenda collaboratif
Rendez-Vous

Champ prise de Rendez-Vous :

  • Lieu de l'événement
  • Organisateur (apparaissent les utilisateurs ayant donnés les droits d'écriture sur leur rendez-vous ET dont l'agenda est affiché dans la vue principale)
  • Description de l'événement
  • Rappel : permet de définir une alerte pour être prévenu avant l'événement
  • Disponibilité : permet aux utilisateurs visionnant votre agenda de voir si vous êtes joignable pendant l'événement. La disponibilité par défaut pour tout événement est "Occupé"
  • Confidentialité : permet de masquer aux autres utilisateurs le contenu de l'événement

Messagerie instantanée

Le système de messagerie instantanée BlueMind permet de « chatter » directement avec vos collaborateurs mais aussi de connaitre leur disponibilité à l’aide des différents états (disponible, occupé, en réunion, au téléphone).


La messagerie instantanée offre les fonctionnalités de chat pour les échanges rapides suivantes :

  • Conversation à 2 ou plusieurs
  • Chat de groupe (salon)
  • Gestion des favoris
  • Envoi de fichiers
  • Statut du collaborateur (disponible, occupé…)
  • Historique des conversations
  • Compte-rendu d’une conversation envoyée par courriel
  • Etc…
Le système de messagerie instantanée BlueMind permet de « chatter » directement avec vos collaborateurs mais aussi de connaitre leur disponibilité à l’aide des différents états (disponible, occupé, en réunion, au téléphone).

Liste de diffusion/distribution

Liste de diffusion :

BlueMind permet la création de groupes d’utilisateurs pouvant être utilisés comme liste de diffusion : l’administrateur affecte une adresse mail à ce groupe afin de créer automatiquement une liste de diffusion aux utilisateurs qui la composent.


Aucune limite n’est appliquée au niveau du nombre de liste de diffusion ou au niveau du nombre d’utilisateurs. Les groupes et liste de diffusions sont gérés uniquement par les administrateurs ayant accès à la console d’administration.

BlueMind permet la création de groupes d’utilisateurs pouvant être utilisés comme liste de diffusion

Liste de distribution :


Chaque utilisateur peut créer sa propre liste de distribution afin d’envoyer des mails à un ensemble de destinataires prédéfini. Ces listes sont stockées dans le carnet d’adresse et peuvent être partagées.

Chaque utilisateur peut créer sa propre liste de distribution afin d’envoyer des mails à un ensemble de destinataires prédéfini

Gestion des tâches

L’interface BlueMind dédiée à la gestion des taches permet de centraliser vos taches avec :

  • Création de plusieurs listes de tâches
  • Taches et échéance visible dans l’agenda
  • Possibilité de transférer une tâche
  • Catégories/tags partagés avec agendas et contacts

L’interface BlueMind dédiée à la gestion des taches permet de centraliser vos taches

Sychronisation et mobilité

La messagerie collaborative BlueMind est accessible à tout moment via :

  • Interface 100% Web : IE, Firefox, Chrome, Safari…
  • Synchronisation des mails, agendas et contacts sur mobiles par ActiveSync
  • Supporte CalDav pour Mac OS X
  • Clients lourds Outlook, Thunderbird avec synchronisation messagerie/agenda/contact
  • Protocoles de messagerie supportés : SMTP/POP3/IMAP et leurs variantes sécurisées
  • Services d'annuaires en natif : LDAP et Microsoft Active Directory
  • Authentification unique (SSO) : Kerberos et Microsoft Active Directory
  • Smartphones via Interface graphique adaptative (Responsive Web Design) : iPhone, Android, BlackBerry, Windows Phone, iPad…
SYNCHRONISATION ET MOBILITÉ

Messagerie collaborative

La messagerie Webmail BlueMind offre de nombreuses fonctionnalités :

  • Authentification via Active Directory (AD)
  • Synchronisation à une base AD/LDAP
  • Compatible avec les protocoles SSL/TLS
  • Interface graphique en français
  • Ajout de pièces jointes par glisser/déposer
  • Affichage 2 ou 3 panneaux

  • Dossiers et boites partagées
  • Délégation de messagerie

  • Aperçu du contenu du message
  • Modes d’édition texte et HTML
  • Intégration d’images (HTML)
  • Insertion automatique de signature
  • Sauvegarde automatique des brouillons
  • Auto-complétion des adresses
  • Notification d’état de distribution
  • Moteur de recherche performant full-text
  • Webmail en Responsive Design
  • Message d’absence automatique
  • Détachement des pièces jointes

Gestion des contacts & contacts partagés

La base de contacts de BlueMind peut être alimentée par trois systèmes différents.

  • Le premier est celui d’une connexion à un annuaire d’entreprise de type AD ou LDAP
  • Le second consiste à ajouter manuellement ses propres contacts dans son carnet d’adresses personnel.
  • Le troisième est une collecte automatique des adresses email à qui vous avez déjà écrit au moins une fois

Les contacts partagés offrent les fonctionnalités suivantes :

  • Carnet d’adresses multiples
  • Carnet d’adresses partageables
  • Listes de distributions privées ou partagées
  • Synchronisation avec Outlook, Thunderbird et smartphones
  • Fiche contact (nom, prénom, adresse, photo…)
  • Import/Export vCard, recherche full-text
La messagerie Webmail BlueMind offre de nombreuses fonctionnalités

Agenda collaboratif

L’agenda partagé permet de visualiser rapidement ses propres rendez-vous et ceux de ses collaborateurs (agenda partagé).


Il est également le garant d’un rendez-vous jamais manqué grâce à son système de notification par email.


Grâce à sa fonction de recherche de disponibilité, il est facile de vous trouver un créneau horaire pour planifier un rendez-vous commun.

L’agenda collaboratif offre les fonctionnalités suivantes :


  • Planification d’un rendez-vous et envoi d’invitation
  • Rappels avec notifications
  • Vues jour, semaine, mois et liste
  • Vues multi-agendas, multi-utilisateurs
  • Gestion de droits et délégations
  • Synchronisation avec Outlook et intégration dans Thunderbird
  • Gestion de la mobilité (iphone, Android, Blackberry)
  • Impressions des agendas et export en PDF
  • Gestion des récurrences, des exceptions, et rdv privés
  • Recherche automatique du prochain créneau disponible
  • Multi-calendriers et ressources
  • Mode déconnecté
agenda collaboratif
Rendez-Vous

Champ prise de Rendez-Vous :

  • Lieu de l'événement
  • Organisateur (apparaissent les utilisateurs ayant donnés les droits d'écriture sur leur rendez-vous ET dont l'agenda est affiché dans la vue principale)
  • Description de l'événement
  • Rappel : permet de définir une alerte pour être prévenu avant l'événement
  • Disponibilité : permet aux utilisateurs visionnant votre agenda de voir si vous êtes joignable pendant l'événement. La disponibilité par défaut pour tout événement est "Occupé"
  • Confidentialité : permet de masquer aux autres utilisateurs le contenu de l'événement

Messagerie instantanée

Le système de messagerie instantanée BlueMind permet de « chatter » directement avec vos collaborateurs mais aussi de connaitre leur disponibilité à l’aide des différents états (disponible, occupé, en réunion, au téléphone).


La messagerie instantanée offre les fonctionnalités de chat pour les échanges rapides suivantes :

  • Conversation à 2 ou plusieurs
  • Chat de groupe (salon)
  • Gestion des favoris
  • Envoi de fichiers
  • Statut du collaborateur (disponible, occupé…)
  • Historique des conversations
  • Compte-rendu d’une conversation envoyée par courriel
  • Etc…
Le système de messagerie instantanée BlueMind permet de « chatter » directement avec vos collaborateurs mais aussi de connaitre leur disponibilité à l’aide des différents états (disponible, occupé, en réunion, au téléphone).

Liste de diffusion/distribution

Liste de diffusion :

BlueMind permet la création de groupes d’utilisateurs pouvant être utilisés comme liste de diffusion : l’administrateur affecte une adresse mail à ce groupe afin de créer automatiquement une liste de diffusion aux utilisateurs qui la composent.


Aucune limite n’est appliquée au niveau du nombre de liste de diffusion ou au niveau du nombre d’utilisateurs. Les groupes et liste de diffusions sont gérés uniquement par les administrateurs ayant accès à la console d’administration.

BlueMind permet la création de groupes d’utilisateurs pouvant être utilisés comme liste de diffusion

Liste de distribution :


Chaque utilisateur peut créer sa propre liste de distribution afin d’envoyer des mails à un ensemble de destinataires prédéfini. Ces listes sont stockées dans le carnet d’adresse et peuvent être partagées.

Chaque utilisateur peut créer sa propre liste de distribution afin d’envoyer des mails à un ensemble de destinataires prédéfini

Gestion des tâches

L’interface BlueMind dédiée à la gestion des taches permet de centraliser vos taches avec :

  • Création de plusieurs listes de tâches
  • Taches et échéance visible dans l’agenda
  • Possibilité de transférer une tâche
  • Catégories/tags partagés avec agendas et contacts

L’interface BlueMind dédiée à la gestion des taches permet de centraliser vos taches

Sychronisation et mobilité

La messagerie collaborative BlueMind est accessible à tout moment via :

  • Interface 100% Web : IE, Firefox, Chrome, Safari…
  • Synchronisation des mails, agendas et contacts sur mobiles par ActiveSync
  • Supporte CalDav pour Mac OS X
  • Clients lourds Outlook, Thunderbird avec synchronisation messagerie/agenda/contact
  • Protocoles de messagerie supportés : SMTP/POP3/IMAP et leurs variantes sécurisées
  • Services d'annuaires en natif : LDAP et Microsoft Active Directory
  • Authentification unique (SSO) : Kerberos et Microsoft Active Directory
  • Smartphones via Interface graphique adaptative (Responsive Web Design) : iPhone, Android, BlackBerry, Windows Phone, iPad…
SYNCHRONISATION ET MOBILITÉ

Intégration et sécurité

BlueMind offre une intégration optimale pour prendre le relai de vos anciennes messageries grâce à des outils de reprise spécifiques pour les principales messageries du marché :


  • Les solutions fermées telles que Microsoft Exchange ou IBM Domino utilisent des formats de stockage propriétaires que nos services convertiront puis importeront dans la solution BlueMind.
  • Pour les solutions ouvertes, qui utilisent des formats standards, nous migrerons votre messagerie par des outils génériques basés sur les formats : mailbox, maildir, ICS, VCard, ...

BlueMind reprend à minima : les contenus des boites e-mail, les données d'agenda, les données de contacts et les carnets d'adresses.


La reprise de l’ensemble des données implique la mise en oeuvre d’une démarche et d'outils spécifiques, avec un phasage adapté à vos attentes dans le déploiement de la nouvelle solution.


Nos experts certifiés BlueMind sont à même de vous garantir cette reprise dans les meilleures conditions et dans le respect de vos délais.

Les outils de reprise de données permettent d'automatiser la plupart des opérations, de les séquencer selon un ordonnancement respectant vos contraintes et objectifs et pouvant être rejoué partiellement en cas de problème.

intégration et sécurité

Sécurité

Des règles de pare-feux seront mis en place afin de protéger votre serveur de messagerie. Par défaut l’ensemble des ports sont bloqués sauf ceux nécessaire à la bonne exécution de votre solution de messagerie.


BlueMind supporte nativement les protocoles de chiffrement de messageries standards : IMAPS, POPS et SMTP TLS. Dans le cadre de ce marché nous vous fournirons un certificat SSL.


Il est ainsi possible de forcer l'usage des versions sécurisées (IMAPS, POPS...). La négociation SMTP propose également l'option START_TLS (SMTPS). Toutes les connexions collaboratives (entre smartphones et BlueMind, entre Outlook et BlueMind) et web (via les interfaces Web de BlueMind) peuvent utiliser un protocole de chiffrement sécurisé.

Sécurité

Méthodes d’identification

BlueMind gère la connexion à des annuaires LDAP et Active Directory externes..


Dans ce cas, les authentifications sont déléguées à ces annuaires, de façon sécurisée, sans que BlueMind n’ait connaissance des mots de passe.


Avec BlueMind, vous bénéficiez de tous les avantages d’interconnexion à une authentification unique de type Single Sign-On (SSO). Celle-ci sera établie via l’Active Directory Kerberos :

Une fois connecté à votre poste de travail, vous n’avez plus besoin de remplir votre mot de passe pour accéder à BlueMind, y compris, bien sûr, dans les interfaces Web.

BlueMind gère la connexion à des annuaires LDAP et Active Directory externes

Intégration et sécurité

BlueMind offre une intégration optimale pour prendre le relai de vos anciennes messageries grâce à des outils de reprise spécifiques pour les principales messageries du marché :


  • Les solutions fermées telles que Microsoft Exchange ou IBM Domino utilisent des formats de stockage propriétaires que nos services convertiront puis importeront dans la solution BlueMind.
  • Pour les solutions ouvertes, qui utilisent des formats standards, nous migrerons votre messagerie par des outils génériques basés sur les formats : mailbox, maildir, ICS, VCard, ...

BlueMind reprend à minima : les contenus des boites e-mail, les données d'agenda, les données de contacts et les carnets d'adresses.


La reprise de l’ensemble des données implique la mise en oeuvre d’une démarche et d'outils spécifiques, avec un phasage adapté à vos attentes dans le déploiement de la nouvelle solution.


Nos experts certifiés BlueMind sont à même de vous garantir cette reprise dans les meilleures conditions et dans le respect de vos délais.

Les outils de reprise de données permettent d'automatiser la plupart des opérations, de les séquencer selon un ordonnancement respectant vos contraintes et objectifs et pouvant être rejoué partiellement en cas de problème.

intégration et sécurité

Sécurité

Des règles de pare-feux seront mis en place afin de protéger votre serveur de messagerie. Par défaut l’ensemble des ports sont bloqués sauf ceux nécessaire à la bonne exécution de votre solution de messagerie.


BlueMind supporte nativement les protocoles de chiffrement de messageries standards : IMAPS, POPS et SMTP TLS. Dans le cadre de ce marché nous vous fournirons un certificat SSL.


Il est ainsi possible de forcer l'usage des versions sécurisées (IMAPS, POPS...). La négociation SMTP propose également l'option START_TLS (SMTPS). Toutes les connexions collaboratives (entre smartphones et BlueMind, entre Outlook et BlueMind) et web (via les interfaces Web de BlueMind) peuvent utiliser un protocole de chiffrement sécurisé.

Sécurité

Méthodes d’identification

BlueMind gère la connexion à des annuaires LDAP et Active Directory externes..


Dans ce cas, les authentifications sont déléguées à ces annuaires, de façon sécurisée, sans que BlueMind n’ait connaissance des mots de passe.


Avec BlueMind, vous bénéficiez de tous les avantages d’interconnexion à une authentification unique de type Single Sign-On (SSO). Celle-ci sera établie via l’Active Directory Kerberos :

Une fois connecté à votre poste de travail, vous n’avez plus besoin de remplir votre mot de passe pour accéder à BlueMind, y compris, bien sûr, dans les interfaces Web.

BlueMind gère la connexion à des annuaires LDAP et Active Directory externes

L’EXPERTISE NUXIT

NUXIT vous accompagne dans le déploiement de votre solution de messagerie collaborative.

NUXIT est BlueMind PREMIUM PARTNER .
Ce haut niveau de partenariat vous garantit l’hébergement et un accompagnement dans le déploiement de BlueMind dans les meilleures conditions.


Notre équipe d’ingénieurs certifiés BlueMindpossèdent une expertise au niveau de : l’intégration, la configuration, l’hébergement à haute disponibilité, l’infogérance et le support, les services de backup et d’archivage de votre solution BlueMind.


NUXIT vous fournira un hébergement de qualité afin de vous offrir la haute disponibilité indispensable à la bonne utilisation de votre solution. La qualité de l’hébergement est primordiale afin de permettre à vos utilisateurs d’accéder à leurs outils de travail.


NUXIT a été certifié par BlueMindpour l’ensemble des garanties que nous proposons et l‘excellence de ses prestations.

NUXIT vous accompagne dans le déploiement de votre solution de messagerie collaborative

Références publiques

La solution collaborative BlueMind est déjà utilisée par de multiples entités publiques.


Référencement par la centrale d’achat public : La messagerie BlueMind est référencée sur le catalogue de la centrale d’achat public UGAP permettant aux collectivités et organismes publics de souscrire à BlueMind.


Protocole d'accord avec le Groupe Logiciel du Ministère :
BlueMind a signé un accord avec le Groupe Logiciel du Ministère de l’ESR permettant aux universités, écoles, laboratoires, IPST, CROUS, … de déployer BlueMind en bénéficiant de conditions avantageuses et spécifiques (comptes personnel et étudiants, …).


De nombreuses collectivités et établissements publics ont déjà choisi BlueMind :

De nombreuses collectivités et établissements publics ont déjà choisi BlueMind

Références privées

De nombreuses entreprises ont choisi BlueMind pour son efficacité et pour des raisons économiques :

RÉFÉRENCES PRIVÉES

Références publiques

La solution collaborative BlueMind est déjà utilisée par de multiples entités publiques.


Référencement par la centrale d’achat public : La messagerie BlueMind est référencée sur le catalogue de la centrale d’achat public UGAP permettant aux collectivités et organismes publics de souscrire à BlueMind.


Protocole d'accord avec le Groupe Logiciel du Ministère :
BlueMind a signé un accord avec le Groupe Logiciel du Ministère de l’ESR permettant aux universités, écoles, laboratoires, IPST, CROUS, … de déployer BlueMind en bénéficiant de conditions avantageuses et spécifiques (comptes personnel et étudiants, …).


De nombreuses collectivités et établissements publics ont déjà choisi BlueMind :

De nombreuses collectivités et établissements publics ont déjà choisi BlueMind

Références privées

De nombreuses entreprises ont choisi BlueMind pour son efficacité et pour des raisons économiques :

RÉFÉRENCES PRIVÉES

UNE DEMO, UN DEVIS ? Appelez nous au
04 86 57 6000 ou CONTACTEZ NOUS